El compromiso a la excelencia es fundamental en la filosofía de TYMPSA Logistics, por ello es importante mantener conductas apropiadas en el negocio para mantener sus valores; por lo que todos los colaboradores debemos conducirnos y actuar correctamente, en cualquier momento o circunstancia.
TYMPSA Logistics, ponen a disposición el presente Código de Conducta a todos los involucrados y en general, quienes deben practicar los principios, reglas y deberes del mismo.
En síntesis, la conducta requerida en este código significa:
- Actuar con honestidad e integridad con todos nuestros grupos de interés, tales como: colaboradores, clientes, proveedores, accionistas y otros con quienes TYMPSA Logistics, mantiene una relación.
- Mantener la imparcialidad, dignidad y el respeto para generar un ambiente libre de hostigamiento y discriminación.
- Evitar conflictos entre el personal y clientes o terceros interesados.
- Cumplir con todas las leyes o regulaciones mexicanas aplicables.
- Promover el reporte de cualquier violación o falta a este código.
TYMPSA Logistics, se obligan a difundir entre sus empleados, sub contratados y directivos el presente Código de Conducta. Todos los empleados, sub contratados y directivos, a quienes les llamaremos colaboradores, están en el deber de conocerlo y solicitar aclaraciones sobre la información contenida en este documento a su jefe inmediato y/o a la Gerencia de Recursos Humanos.
Los directores y colaboradores sujetos a este código deben cumplir con las normas de conducta que se detallan a continuación.
1.- Comportamiento basado en el respeto mutuo
TYMPSA Logistics, promueve las condiciones para tener un clima laboral positivo y constructivo, basado en la confianza, cooperación y el respeto mutuo. No se aceptan comportamientos de intimidación y abuso, maltrato físico, emocional o psicológico, ni lenguaje y/o gestos irrespetuosos.
2.- Igualdad de oportunidad
TYMPSA Logistics, no acepta ninguna forma de acoso o discriminación, ya sea por sexo, religión, raza, nacionalidad, cultura, clase social, discapacidad, orientación sexual, estado civil, edad, estado de salud, u opción política. En los procesos de reclutamiento y selección, capacitación, compensaciones y promociones sólo se tomarán en cuenta las habilidades, capacidades, experiencia y esfuerzo de cada empleado. La empresa ofrece igualdad de oportunidades a todos sus empleados.
3.- Intoxicantes
Está prohibido el consumo, posesión y la distribución de bebidas alcohólicas o drogas ilegales dentro y fuera de la empresa y en horas laborales, así como asistir al centro de trabajo bajo los efectos de las mismas. La producción, posesión y el tráfico de sustancias ilícitas es causal de rescisión de contrato de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
4.- Información confidencial
Es de vital importancia la salvaguarda de la información confidencial de TYMPSA Logistics, por lo que las personas sujetas a este código no deben entregar ni divulgar dicha información a ninguna persona externa a la empresa, salvo cuando esta divulgación sea autorizada por la Consejo Directivo y/o Gerencia General o sea exigida por una autoridad legal. La información confidencial incluye secretos comerciales, de tecnología, de propiedad, investigación y desarrollo, lista declientes y proveedores, mercados, precios, proyectos, información financiera, planes de negocio, y la información personal de los accionistas, directores, empleados, clientes, proveedores y otros individuos.
Todos los archivos, registros y reportes adquiridos o creados en el curso del trabajo son de propiedad de TYMPSA Logistics Los empleados y o terceros que se desvinculen laboralmente de la empresa y que hayan tenido acceso a información confidencial, tienen la responsabilidad de proteger y mantener su confidencialidad.
5.- Conflicto de Intereses
Todos los colaboradores deben evitar cualquier actividad que pueda comprometer o aparentar comprometer su juicio u objetividad en el desarrollo de sus deberes en nombre de TYMPSA Logistics. Los colaboradores deben revelar la existencia de cualquier conflicto de interés potencial con el cual estaría directamente o indirectamente implicado, presentando un informe escrito de los detalles a su jefe inmediato y a la Consejo Directivo. Este conflicto se da cuando los intereses de las personas sujetas a este Código, o las de su familia o de terceros relacionados, son contrarios, interfieren o pueden interferir en alguna forma con los intereses de TYMPSA Logistics.
Algunos ejemplos de conflicto de intereses son:
Ser empleado, gerente o tercero y tener un interés significativo en un cliente, proveedor o competidor de la empresa.
Recibir para su propio beneficio regalos, préstamos, favores, descuentos de proveedores, sin la autorización expresa de la empresa.
Recibir beneficios personales por el uso de activos de la empresa.
Uso de información confidencial en daño moral de los intereses de la empresa.
En el caso de conflicto de intereses relacionados a miembros de la empresa, la información debe hacerse de conocimiento del Director, absteniéndose de participar en la deliberación y en la adopción de los acuerdos relacionados.
6.- Salvaguarda y uso apropiado de activos
El buen uso y la salvaguarda de activos de TYMPSA Logistics, entendiéndose a estos como los bienes tangibles, intangibles, documentación e información, es de responsabilidad de todos los colaboradores de la empresa. Los activos deben ser usados sólo para los intereses legítimos de la misma. Cualquier colaborador encontrado en el intento o acto de robo de algún activo de TYMPSA Logistics, incluyendo documentos, propiedad intelectual, dinero u otros bienes de propiedad personal de otros colaboradores será separado inmediatamente de la empresa, con la terminación de su contrato de trabajo, sin perjuicio de que la empresa pueda tomar las medidas judiciales pertinentes, si fuera el caso.
7.- Cumplimiento de leyes en general
Todos los colaboradores deben velar por el cumplimiento de las normas, regulaciones y disposiciones legales nacionales e internacionales, que sean aplicables a la empresa. TYMPSA Logistics, se compromete firmemente a cumplir con todo el ordenamiento legal que le sea aplicable
8.- Sobornos, regalos y favores
Para TYMPSA Logistics, es inaceptable directamente o indirectamente ofrecer, pagar, solicitar o aceptar sobornos en cualquier forma y también está prohibido aceptar regalos en efectivo, objetos de valor o favores que afecten la integridad o independencia en la conducción de los negocios y decisiones de la empresa. Cualquier transacción de esta naturaleza inmediatamente deberá ser informada a su jefe inmediato y Director.
9.- Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
TYMPSA Logistics, se comprometen a crear y mantener un ambiente de trabajo seguro, velando por el bienestar de sus empleados, fomentando una cultura de prevención en seguridad, salud y salud en el trabajo y en el medio ambiente. Nuestros empleados deben actuar en total conformidad con las leyes y regulaciones medioambientales aplicables, teniendo en cuenta las implicaciones medioambientales de sus decisiones; la prioridad a la protección de la vida y salud de los empleados; previniendo e identificando riesgos para el medio ambiente, la salud y seguridad, de tal manera que se implementen acciones que permitan su control.
10.- Responsabilidad Social
TYMPSA Logistics, desarrollan prácticas empresariales que contribuyen al desarrollo sostenible y la mejora de la calidad de vida de sus empleados. La empresa realiza programas de desarrollo social, en salud, educación, capacitación y ambiental que permitan mejorar la calidad de vida en las comunidades cercanas a nuestras instalaciones.
11.- Actividades-Contribuciones Políticas
TYMPSA Logistics, su Consejo Directivo, gerencia y empleados no realizan contribuciones políticas, ya sean estas en efectivo o de cualquier otra índole. La empresa no participa en actividades político partidarias y prohíbe las actividades proselitistas dentro de sus centros de labores, respetando las opciones políticas de cada uno de sus directores y empleados que puedan ejercer en su actividad privada.
12.- Cero Tolerancia a Trabajo Forzado e infantil.
En TYMPSA Logisitcs, se promueven, reconocen, protegen y valoran los derechos y la dignidad de cada persona ya sea del grupo, de la cadena y de la sociedad en general; fomentando un entorno de respeto, que favorezca relaciones laborales y comerciales sanas y colaborativas.
En TYMPSA Logisitcs “NO” se aceptarán ni se permitirán prácticas laborales que impliquen trabajo forzado, explotación en régimen de servidumbre o el uso de mano de obra infantil, sin excepción alguna.
Nuestros Socios Comerciales se adhieren a los estándares internacionales de derechos laborales y a demostrar, mediante certificaciones y auditorías, su claro compromiso en contra del trabajo forzado e infantil.
13.- Cumplimiento de Obligaciones
Todos los empleados y terceros tienen el deber de cumplir con sus obligaciones y objetivos, en forma cabal, poniendo su mejor esfuerzo, con honestidad y principios, cumpliendo su horario de trabajo. También deberán cumplir con cualquier obligación que hayan acordado con su jefe directo, ya sea de forma verbal o escrita.
Existe una Línea de Comunicación, que permite que cualquier colaborador pueda reportar de manera anónima, denuncias o problemas respecto del cumplimiento relacionado a cualquier aspecto de nuestro negocio. Dicho canal está a disposición de los colaboradores a través del correo electrónico [email protected] Las denuncias pueden ser referidas a información sobre irregularidades contables, financieras, fraudes, prácticas de negocios no éticas, maltrato y acoso a colaboradores, malversación de activos, violaciones de leyes, daños al medio ambiente, así como cualquier violación a lo dispuesto en el presente.
Los colaboradores pueden enviar información anónima con la confianza en que la empresa garantizará confidencialidad con su identidad; de manera que no serán objeto de ninguna sanción por parte de la empresa. La Dirección Ejecutiva de la empresa se comprometen a no investigar el origen de la denuncia anónima ni tomar acciones de represalia alguna por haber realizado la denuncia. En caso de que algún funcionario de la empresa realice una acción de represalia será sancionado y de ser necesario separado de la empresa.
El Código de Conducta refleja los principios generales que guían el actuar de los colaboradores en la toma de decisiones éticas, por lo que todos los colaboradores y miembros de la empresa tienen la responsabilidad de cumplir con lo establecido en este documento. TYMPSA Logistics, espera que todos los colaboradores desarrollen sus labores con honestidad e integridad. Cualquier acto inapropiado o que falte a los lineamientos de este Código será sancionado conforme al Reglamento Interno de Trabajo y/o Ley Federal de Trabajo.
Si el colaborador considera encontrarse en alguna circunstancia que pudiera conducirlo a una violación de los principios y reglas de este Código, deberá reportar la situación a su Jefe inmediato y Consejo Directivo.
Los colaboradores que tengan conocimiento o sospecha de cualquier incumplimiento del Código de Conducta, deben de reportar tal situación a su Jefe inmediato. Si las circunstancias son tales que sería inadecuado implicar a su Jefe inmediato, el empleado deberá reportar la situación a través del canal de comunicación anónimo [email protected]. Todos los empleados tienen el derecho y la responsabilidad de informar cualquier sospecha de violación del Código de Conducta, para estas denuncias contarán con el apoyo pleno de la empresa.
Las violaciones a los principios y reglas de este Código serán objeto de sanciones, cuya severidad estará en función de la gravedad de la falta cometida, y se aplicarán respetando las disposiciones legales vigentes, pudiendo incluir el cese del colaborador, lo cual se encuentra normado en el Reglamento Interno de Trabajo y/o Ley Federal de Trabajo. Las sanciones son aplicadas por la Gerencia General o el Consejo Directivo, después de realizada las investigaciones correspondientes y haberse comprobado la falta.
ATENTAMENTE
CONSEJO DIRECTIVO
